Hilfe & Anleitung

wir.fgk.org ist ein Marktplatz der Ideen: Hier entstehen aus Ideen gemeinsame Projekte. Jede Idee kann zu einem Projekt werden, das in Themen und Arbeitsgruppen gegliedert ist. Moderatoren bieten Arbeitsaufgaben an, Mitwirkende übernehmen sie, diskutieren, finden gemeinsame Termine und legen Dokumente ab.

Der Weg ist immer gleich: Idee → Projekt → Gruppe → Aufgaben → Lösung.

1. Klicken Sie auf dem Marktplatz auf „Mitmachen“ (oder im Menü auf „Registrieren“).
2. Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort (mindestens 6 Zeichen) ein. Bitte verwenden Sie Ihren echten Namen – den Nachnamen können Sie abkürzen (z. B. „Maria S.“). Anschrift, Telefon und Webseite sind freiwillig; bei der Anschrift reicht die Postleitzahl oder der Stadtteil.
3. Bestätigen Sie mit dem Häkchen, dass Sie ein Mensch sind – keine KI und kein Fake-Konto.
4. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick darauf ist Ihr Konto aktiv.
5. Danach melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Abmelden können Sie sich jederzeit über den roten Knopf oben rechts.

Keine E-Mail bekommen? Schauen Sie im Spam-Ordner nach. Wurden Sie per E-Mail zu einem Projekt eingeladen, ist keine zusätzliche Bestätigung nötig.

• Vergessen: Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ wählen, E-Mail-Adresse eingeben und dem Link in der E-Mail folgen.
• Ändern: Im Menü auf Ihren Namen klicken (Profil) → Bereich „Passwort ändern“.
• Auf Wunsch kann Ihnen auch die Administration einen Link zum Setzen eines neuen Passworts zuschicken.

Ihre Rolle gilt je Projekt – Sie können in einem Projekt moderieren und in einem anderen mitwirken.

• Interessiert: Jedes neue Konto. Sie können Ideen einreichen, sich auf offene Projekte bewerben und Einladungen annehmen.
• Mitwirkend: Sie sind in einem Projekt aufgenommen, sehen Themen, Arbeitsgruppen, Aufgaben und Dokumente und arbeiten mit. Was Mitwirkende genau dürfen, legt die Moderation fest (z. B. Dokumente hochladen, Aufgaben übernehmen).
• Moderation: Leitet ein Projekt – wer eine Idee einreicht, moderiert sie automatisch. Die Moderation nimmt Bewerbungen an, lädt ein, legt Themen, Gruppen und Aufgaben an.
• Admin: Betreut die ganze Plattform.

• Unter „Offene Projekte“ stehen Projekte, bei denen Sie mitmachen können – mit dem Knopf „Als Mitwirkende/r bewerben“.
• „Neu in der IdeenBox“ zeigt die neuesten Ideen.
• Mit dem Suchfeld durchsuchen Sie Titel und Beschreibungen aller sichtbaren Projekte und Ideen.
• Videos auf den Karten starten stumm von selbst, sobald sie ins Bild kommen.

Geschlossene Projekte erscheinen nicht auf dem Marktplatz – dorthin gelangt man nur per Einladung.

1. Klicken Sie auf „Idee einreichen“ (Marktplatz) oder im Menü auf „Ideen“.
2. Geben Sie einen Titel und eine Kurzbeschreibung ein.
3. Optional: ein Foto (JPG, PNG, WebP) und ein Video (MP4, WebM, MOV, höchstens 10 MB). Dateien können Sie einfach mit der Maus in das gestrichelte Feld ziehen – oder hineinklicken und auswählen.
4. Absenden – alle Teilnehmenden werden per E-Mail über die neue Idee informiert. Sie moderieren Ihre Idee ab jetzt.

Bitte nur eigene Fotos und Videos verwenden oder solche, für die Sie die Nutzungsrechte haben. Standortdaten in Fotos werden automatisch entfernt.

Gefällt Ihnen eine Idee aus der IdeenBox und möchten Sie sie voranbringen? Öffnen Sie die Idee und klicken Sie im Kasten „Ihre Beteiligung“ auf „Zu meinem Projekt machen“.

• Sie moderieren das Projekt ab sofort – gemeinsam mit der bisherigen Moderation, die per Nachricht informiert wird.
• Die Idee wird ein offenes Projekt auf dem Marktplatz: Interessierte können sich bewerben.
• Bei Ihrer eigenen Idee heißt der Knopf „Zum offenen Projekt machen“.

1. Öffnen Sie ein offenes Projekt – z. B. über „Als Mitwirkende/r bewerben“ auf dem Marktplatz.
2. Im Kasten „Ihre Beteiligung“ können Sie den Moderatoren eine kurze Nachricht schreiben und sich bewerben.
3. Sobald die Moderation zustimmt, werden Sie benachrichtigt und sind Mitwirkende/r.

Eine Bewerbung lässt sich zurückziehen, solange sie offen ist. Ein Projekt können Sie über „Ihre Beteiligung“ jederzeit wieder verlassen.

• Einladung im Postfach: Unter „Meine Projekte“ stehen offene Einladungen ganz oben – „Annehmen“ oder „Ablehnen“.
• Einladung per E-Mail (ohne Konto): Klicken Sie auf „Einladung annehmen“ in der E-Mail. Sie legen in einer Minute ein Konto an und sind direkt im Projekt. Der Link ist 14 Tage gültig.
• Einladung in eine Arbeitsgruppe: erscheint im Projekt bei der Gruppe und unter „Meine Projekte“.

Unter „Meine Projekte“ im Menü finden Sie alles, woran Sie beteiligt sind:

• offene Einladungen zu Projekten und Arbeitsgruppen,
• Meine Arbeitsgruppen (mit Projekt und Thema),
• Meine Aufgaben, die Sie übernommen haben,
• alle Projekte, in denen Sie mitwirken – mit Ihrer Rolle und kleinen Bildern der Themen,
• Ihre offenen Bewerbungen.

Auf der Seite einer Idee oder eines offenen Projekts finden Sie den Kasten „Teilen“. Damit verschicken Sie eine Einladung per E-Mail, Messenger oder in sozialen Netzwerken – mit Foto und Kurzbeschreibung als Vorschau. „Link kopieren“ legt die Adresse in die Zwischenablage.

Ein Projekt ist in Themen gegliedert (z. B. Finanzierung, Technik, Öffentlichkeitsarbeit). Zu jedem Thema gibt es Arbeitsgruppen. Gruppen ohne Thema stehen unter „Allgemein“.

• Oben auf der Projektseite sehen Sie alle Themen als Kacheln – ein Klick springt zum Thema.
• Im Bereich „Themen & Arbeitsgruppen“ ist jedes Thema zugeklappt. Ein Klick auf die Zeile (oder den grünen Pfeil) klappt es auf. Die Seite merkt sich, was Sie geöffnet haben.
• Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe, um ihre Diskussion zu öffnen.

• Eine Arbeitsgruppe zeigt der Reihe nach: Diskussion, Abstimmungen, Aufgaben der Gruppe, Dokumente und Terminfindung.
• Die Diskussion ist eingeklappt – ein Klick auf „Diskussion“ klappt sie auf. Die Zeile zeigt, wie viele Beiträge es gibt und wann zuletzt geschrieben wurde.
• Mitglieder einer Gruppe schreiben Beiträge in die Diskussion. Gruppe, Projekt-Moderation und Admin werden per E-Mail benachrichtigt.
• Eigene Beiträge können Sie wieder löschen.
• In eine Gruppe kommen Sie per Einladung der Gruppenleitung oder Moderation – oder Sie bewerben sich: im Projekt unter „Themen & Arbeitsgruppen“ bei der Gruppe auf „Bewerben“ klicken (oder auf der Seite der Gruppe mit einer kurzen Nachricht). Die Gruppenleitung nimmt die Bewerbung an oder lehnt sie ab; Sie werden benachrichtigt. Mit „Arbeitsgruppe verlassen“ treten Sie jederzeit wieder aus.
• Wer eine Gruppe gegründet hat (oder sie aus einer Aufgabe eingerichtet hat), leitet sie und kann Mitwirkende einladen.

Auf der Projektseite stehen unter „Veranstaltungen“ die kommenden Termine des Projekts – z. B. Pflanzaktion, Infoabend, Flohmarkt. Vergangene Veranstaltungen verschwinden automatisch.

• Teilnahme angeben: „Gelesen“ (zur Kenntnis genommen), „Ich nehme teil“ oder „Absagen“. Ein zweiter Klick auf die gewählte Angabe nimmt sie zurück. Beteiligte sehen, wer teilnimmt.
• Vorschlagen: Als Mitwirkende/r klappen Sie „Veranstaltung vorschlagen“ auf. Die Moderation wird benachrichtigt, veröffentlicht den Termin oder schickt Ihnen eine Rückfrage.
• Eintragen (Moderation): „Veranstaltung eintragen“ – Titel, Datum, Beginn, Ende, Ort, Beschreibung, Link. „Nur für Beteiligte“ ist vorausgewählt – so bleibt ein internes Treffen unter sich. Für eine öffentliche Veranstaltung das Häkchen entfernen.
• Erinnerungs-Mail: Beim Eintragen oder Bearbeiten wählen Sie 6 Tage, 3 Tage, 1 Tag vorher und/oder am Tag selbst. Die Erinnerung mit Link zur Veranstaltung geht an alle, die „Ich nehme teil“ oder „Gelesen“ gewählt haben – wer absagt, bekommt keine.
• Einladen & teilen: Jede Veranstaltung hat eine eigene Seite. Dort laden Moderatoren mit „Beteiligte einladen“ alle Beteiligten per Nachricht und E-Mail ein, und jede/r kann den Termin über WhatsApp, Telegram, E-Mail usw. teilen – die Seite ist ohne Anmeldung lesbar, wenn das Projekt öffentlich ist.
• In den Kalender: „In meinen Kalender eintragen (.ics)“ funktioniert mit Outlook, Google-, Apple- und Thunderbird-Kalender.

1. Öffnen Sie eine Arbeitsgruppe. Im Bereich „Terminfindung“ sehen Sie einen Kalender.
2. Klicken Sie auf einen Tag, wählen Sie Uhrzeit (und optional das Ende), schreiben Sie eine kurze Notiz (z. B. Ort) und klicken Sie auf „Vorschlag eintragen“. Damit haben Sie selbst schon zugesagt.
3. Die anderen Mitglieder werden benachrichtigt und klicken bei jedem Vorschlag auf „Zusagen“ oder „Absagen“. Die Antwort lässt sich jederzeit ändern oder zurücknehmen.

• Der kommende Termin mit den meisten Zusagen wird als „★ Bester Termin“ hervorgehoben – in der Liste und farbig im Kalender.
• Bei jedem Vorschlag sehen Sie, wer zu- oder abgesagt hat und wie viele noch nicht geantwortet haben.
• Löschen können die Person, die den Termin vorgeschlagen hat, die Gruppenleitung, die Moderation und Admins. Vergangene Termine stehen aufklappbar unter der Liste.

1. Öffnen Sie eine Arbeitsgruppe und wählen Sie „Neue Abstimmung“.
2. Geben Sie eine Frage und 2 bis 5 Antworten ein. Optional: mehrere Antworten erlauben und ein Enddatum.
3. Alle Gruppenmitglieder werden informiert und können abstimmen.

• Die Abstimmung ist geheim: Man sieht nur, wie viele Stimmen eine Antwort hat – nicht, wer wie gestimmt hat.
• Ihre Stimme können Sie bis zum Ende ändern oder zurücknehmen.

1. Im Projekt unter „Arbeitsaufgaben“ stehen die angebotenen Aufgaben.
2. Klicken Sie bei einer offenen Aufgabe auf „Übernehmen“ – sie ist dann Ihnen zugeordnet.
3. Optional: „Arbeitsgruppe einrichten“ – Sie leiten dann die Gruppe zur Aufgabe und laden Mitwirkende ein.
4. Ist die Arbeit getan: „Erledigt“. Passt es doch nicht: „Freigeben“ – eine bereits eingerichtete Gruppe bleibt bestehen.

Erinnerungsmail: Nach der Übernahme erinnert Sie wir.fgk.org standardmäßig alle 7 Tage per E-Mail an die Aufgabe – bis sie erledigt oder freigegeben ist. Unter „Meine Projekte → Meine Aufgaben“ (oder bei der Aufgabe im Projekt) stellen Sie die Erinnerung ein oder aus und wählen, alle wie viele Tage sie kommt.

Meine Notizen und Wiedervorlage: Unter „Meine Projekte → Meine Arbeitsaufgaben“ notieren Sie zu jeder Aufgabe, was Ihnen wichtig ist – nur für Sie sichtbar. Mit einem Datum bei „Wiedervorlage am“ erinnert Sie eine E-Mail an diesem Tag an die Notiz.

Fertig melden: Ist die Aufgabe erledigt, schreiben Sie unter „Fertig melden“ einen kurzen Bericht. Er erscheint in der Diskussion der Arbeitsgruppe (alle Mitglieder werden benachrichtigt) – gibt es keine Gruppe, geht er an die Moderation des Projekts.

Neue Aufgaben bieten Moderatoren (und Mitwirkende mit diesem Recht) über das aufklappbare Feld „Aufgabe anbieten“ an.

• Jedes Projekt hat eine eigene Dokumentenablage – nur für Beteiligte sichtbar.
• Erlaubt sind PDF, Text (TXT, DOCX, ODT), Fotos (JPG, PNG, GIF, WebP) und Videos bis 10 MB, jeweils mit kurzer Beschreibung.
• Datei hochladen: ins gestrichelte Feld ziehen oder klicken. Ob Mitwirkende hochladen dürfen, legt die Moderation fest.
• Nur für eine Arbeitsgruppe: Wählen Sie beim Hochladen unter „Sichtbar für“ eine Arbeitsgruppe. Dann sehen das Dokument nur deren Mitglieder, die Moderation und Admins. Auf der Seite der Gruppe stehen ihre Dokumente unter „Dokumente der Arbeitsgruppe“.
• Moderation: Bei jedem Dokument in der Ablage lässt sich unter „Sichtbar für“ nachträglich eine Arbeitsgruppe wählen (oder wieder „ganzes Projekt“) – dann auf „Zuordnen“ klicken.

• Im Postfach finden Sie Nachrichten anderer Teilnehmender und Hinweise des Systems (z. B. angenommene Bewerbungen). Die Zahl im Menü zeigt ungelesene Nachrichten.
• Mit „Neue Nachricht“ schreiben Sie anderen Teilnehmenden; auf Nachrichten können Sie direkt antworten.

Im Profil legen Sie fest, worüber Sie per E-Mail informiert werden:

• neue Ideen aus der IdeenBox,
• neue Arbeitsgruppen und Aufgaben in Ihren Projekten,
• Beiträge in Diskussionen Ihrer Arbeitsgruppen,
• neue Nachrichten im Postfach.

Jede E-Mail enthält unten den Link „Benachrichtigungen einstellen“.

Klicken Sie im Menü auf Ihren Namen. Dort ändern Sie Name, Anschrift, Telefon und Webseite, Ihr Passwort und die Benachrichtigungen. Sie sehen außerdem Ihre Rollen in allen Projekten.

Design wechseln: Ganz unten in der Fußzeile jeder Seite schalten Sie zwischen Tag und Nacht sowie zwischen den Designs Standard, Steampunk (Pergament, Messing, Kupfer und Zahnräder) und Forschung (himmelblaue Menüzeile, Millimeterpapier mit grauem Raster – mit Zirkel, Lineal und Mikroskop in Bewegung, Lochband-Eckwinkeln mit Knotenblech um die Kästen, UFO, Atomen, Molekülen, Formeln, neuronalem Netz und Blume des Lebens) um. Das Design können Sie auch im Profil unter „Design“ wählen. Angemeldet gilt die Design-Wahl für Ihr Konto auf allen Geräten; Tag/Nacht merkt sich der jeweilige Browser.

Ganz unten auf jeder Seite schalten Sie mit „Tag / Nacht“ zwischen heller und dunkler Darstellung um. Die Wahl wird in Ihrem Browser gespeichert.

Auf der Projektseite oben „Projekt verwalten“:

• Projektdaten: Text, Foto, Video sowie Status und Sichtbarkeit – Idee (IdeenBox), Offen (Marktplatz, Bewerbungen möglich) oder Geschlossen (unsichtbar, nur per Einladung).
• Nur für Interessierte sichtbar: Mit dem Schalter auf der Projektkarte im Marktplatz (oder unter „Status und Sichtbarkeit“) zeigen Sie eine Idee bzw. ein offenes Projekt nur angemeldeten Teilnehmenden – nicht Gästen, Suchmaschinen und Vorschauen beim Teilen.
• Bewerbungen beantworten: Im Textfeld eine Rückfrage, Begründung oder einen Willkommensgruß schreiben, dann „Freigeben“, „Rückfrage senden“ (die Bewerbung bleibt offen) oder „Ablehnen“. Die Nachricht landet im Postfach der Person und – wenn angehakt – mit vollem Text auch per E-Mail. Die Person kann direkt im Postfach antworten.
• Personen einladen – registrierte Teilnehmende direkt, neue Personen per E-Mail-Adresse mit persönlicher Nachricht.
• Rollen der Beteiligten ändern (Mitwirkend / Moderation) und Personen entfernen.
• Öffentlicher Aushang (PDF): Unter „Projekt verwalten“ (oder oben auf der Projektseite „Aushang (PDF)“) erstellen Sie ein A4-Plakat zum Ausdrucken: Überschrift (z. B. „Einladung zur Mitwirkung“), Projekttitel, Foto, Kurzbeschreibung, ein eigener Hinweis (Treffpunkt, Ansprechperson), die nächsten öffentlichen Veranstaltungen, ein QR-Code zur Projektseite mit „So machen Sie mit“ und auf Wunsch Abreißzettel mit der Adresse. Formate: A4 (1 pro Blatt), A5 (2 pro A4-Blatt, quer) oder A6 (4 pro A4-Blatt) – jeweils auf A4 gedruckt, mit gestrichelten Schnittlinien und Schere. Haben Sie das Design „Steampunk“ gewählt, bekommt der Aushang Pergament, einen Kupfer- und Messingrahmen und Zahnräder; beim Design „Forschung“ Millimeterpapier, einen Sternenhimmel-Kopf mit Sternbild und Atom sowie Eckwinkel aus Lochband mit Knotenblech. Mit „Vorschau öffnen“ sehen Sie den Aushang und können ihn herunterladen, drucken oder als E-Mail versenden (PDF im Anhang, an bis zu 5 Adressen, z. B. Stadtteilhaus oder Lokalzeitung – Antworten gehen an Sie). Für Ideen und offene Projekte. Mitwirkende finden den Knopf „Aushang (PDF)“ unter „Einladen & teilen“ – mit Standard-Überschrift, Formatwahl, Herunterladen, Drucken und E-Mail.
• Bereiche im Projekt ein- oder ausschalten: Themen & Arbeitsgruppen, Arbeitsaufgaben, Veranstaltungen, Infos & Links, Dokumente. Ausgeschaltete Bereiche verschwinden für alle (auch für die Moderation); ihre Inhalte bleiben gespeichert und sind beim Einschalten wieder da.
• Rechte der Mitwirkenden in diesem Projekt festlegen: Dokumente des Projekts ansehen und hochladen, Arbeitsgruppen anlegen, Aufgaben übernehmen oder anbieten, Veranstaltungen vorschlagen (Sie geben frei) oder direkt eintragen, Infos & Links anlegen (eigene Links auch löschen), einladen, alle Diskussionen lesen. Ohne „Dokumente ansehen“ sehen Mitwirkende nur die Dokumente ihrer eigenen Arbeitsgruppen.

Im Projekt unter „Infos & Links“ → „Link hinzufügen“: Adresse einfügen (YouTube, Webseite oder Telegram-Gruppe), optional Titel und Kurzbeschreibung. Das Vorschaubild wird automatisch von der Seite geholt – oder Sie laden ein eigenes hoch.

• Mit „Nur für Beteiligte“ sehen nur Mitglieder des Projekts den Link – praktisch für interne Gruppen.
• „Vorschau neu laden“ holt das Bild erneut, z. B. wenn sich die Seite geändert hat.
• „Bearbeiten“ unter einem Link: Adresse, Titel, Kurzbeschreibung, eigenes Vorschaubild (hochladen oder entfernen) und „Nur für Beteiligte“ ändern. Die Moderation bearbeitet alle Links, Mitwirkende mit dem Recht „Infos & Links“ ihre eigenen.

• Neues Thema: im Bereich „Themen & Arbeitsgruppen“ – mit Beschreibung und optionalem Foto. Ohne Foto erhält das Thema ein farbiges Platzhalterbild.
• Thema aufklappen → „+ Gruppe“, ↑ ↓ (Reihenfolge), „Bearbeiten“ oder „Thema löschen“ (die Gruppen bleiben erhalten und stehen dann unter „Allgemein“).
• Neue Arbeitsgruppe: Thema wählen, Namen und Beschreibung eingeben, Mitwirkende einladen.
• Aufgabe anbieten: unter „Arbeitsaufgaben“ das Feld aufklappen, Titel und Beschreibung eingeben – die Mitwirkenden werden per E-Mail informiert.
• Aufgabe ändern: unter der Aufgabe auf „Bearbeiten“ klicken, Titel oder Beschreibung anpassen, speichern. Hat jemand die Aufgabe schon übernommen, bekommt diese Person eine Nachricht mit der Änderung. Die Leitung einer Arbeitsgruppe kann die Aufgaben ihrer Gruppe ebenso ändern.